Tiderna är lite märkliga just nu, de flesta av oss är fast i våra hem och osäkra på när livet kommer att återgå till det normala. Ingen vet när det blir och ingen vet hur en ny "normal" kommer att se ut, men vi har bevisat att vi kan anpassa oss till att arbeta hemifrån och hålla kontakten med vänner på distans genom videosamtal och FaceTime.
Okej, det är inte riktigt samma sak som ansikte mot ansikte-kontakt, men det ger en känsla av normalitet under galna, oöverträffade tider och det hjälper oss att koppla ihop med människorna runt omkring oss. Så om du ännu inte har omfamnat den nuvarande uppgången av FaceTime eller Zoom-samtal, är det dags att bli redo för videosamtal.
Det kan vara mycket att vänja sig vid med videosamtal jämfört med att gå till jobbet för ett faktiskt möte eftersom gränserna är suddiga mellan kontoret och hemmet. Du behandlar ditt hem avslappnat - som du borde - det är trots allt din plats att koppla av, och kontoret är allt affärsmässigt, så du tenderar att reflektera det i hur du ser ut. Att FaceTime:a din chef hemifrån borde vara relativt enkelt men vad händer om du inte vet vad du ska ha på dig, hur du ska ha ditt hår eller om du ska sminka dig eller inte! Sedan måste du tänka på din miljö, vad kommer de att kunna se? Hur är belysningen? Finns det några potentiella distraktioner runt dig?
Nåväl, vi vet att i våra livstider har inget liknande någonsin hänt tidigare så vi är förlåtna för vår trial and error-approach till att arbeta hemifrån och hantera videokonferenssamtal, men det skulle vara praktiskt att ha någon form av rutin som gör att du kommer att vara FaceTime-redo för nästa möte!
Morgonrutin
Låt oss börja med din morgonrutin. Den ser förmodligen mycket annorlunda ut än tidigare och den kan vara mycket mer avslappnad, särskilt om du har lyxen av tid. Men det är viktigt att hålla sig till en bra rutin för din egen mentala hälsa och välbefinnande samt att ha fullständig självförtroende så att du är fysiskt och mentalt redo för alla videosamtal som kan dyka upp under dagen.
Så oavsett om du gör frukost först eller föredrar att ta en trevlig morgonlöpning eller kanske falla in i duschen för att tvätta bort en tung natts sömn är din dagstartare av val, försök att komma in i din normala rutin och håll fast vid den under dina vanliga arbetsdagar för att ge dig samma känsla av syfte. Kom ihåg att du inte har den hemska pendlingen till jobbet att kämpa med så använd den tiden klokt för att göra dig FaceTime-redo och må bra samtidigt.
Unna dig en bra exfolierande skrubb och lite skummande duschkräm som väcker dig och får dig att känna dig riktigt uppfriskad för dagen. Jag älskar en mentol- och eukalyptusskrubb eftersom den verkligen väcker sinnena och får mig att känna mig alert och redo för arbete, men du kan välja några dofter som gör det för dig på morgonen för att starta din dag rätt.
Gå för en lätt frukost som ger dig energi, tänk saker som gröt och havre med frukt eller en banan och en kopp grönt te. Precis tillräckligt för att ge dig den boost du behöver men inte för mycket så att du känner dig trög och vill gå tillbaka till sängen! Sätt en bra standard för din frukost och din dag kommer att följa med lätthet.
Nu vet jag att inte alla gillar att träna på morgonen, men jag tycker att det är så viktigt att starta dagen rätt och få upp energinivåerna så att jag är mer än redo för vad arbetsdagen kastar på mig, inklusive de oundvikliga FaceTime-samtalen med min chef och kollegor. Men när jag säger träning, menar jag sträckningar, lätt konditionsträning och kanske lite yoga och inte en 10 km löpning följt av lite styrketräning, men vad som än passar dig och din rutin är starkt rekommenderat och om en lång löpning är din preferens så använd den extra tiden för att utmana dig själv, ha virtuella tävlingar med vänner eller njut av en löpning på socialt avstånd med andra människor du känner.
Jag tycker alltid att lite träning hjälper mig att se mer vaken ut och inte som om jag har rullat ur sängen och snubblat mot min laptop. Även på dagar där jag kanske inte är involverad i videokonferenser, genom att se vaken ut och känna mig mer energisk, reflekterar jag detta i kvaliteten på mitt arbete. Så, om du har råd att spendera lite tid på detta på morgonen och inte har gjort det tidigare, prova några långsamma sträckningar, några djupa andetag och några balanseringsövningar för att komma igång.
Genom att grunda dig själv i olika sträckningar och poser och fokusera på din andning, börjar du känna att du har mer kontroll över saker och detta är en fantastisk känsla att ha just nu. Som jag sa, din morgonrutin är din att leka med, men hitta en balans mellan avslappning och energigivande uppgifter och när din arbetsdag börjar bör du känna dig mer stärkt och i ett bra läge fysiskt och mentalt för att få ditt arbete gjort. Sedan är det dags för den fysiska aspekten av din dag, att få dig att se redo ut för ett videosamtal eller konferens i stil.
Hår
Detta kan vara ett problematiskt område för många just nu, med så många frisörsalonger fortfarande stängda över hela världen eller bokningar som är få och långt emellan i de som är öppna, tar många saken i egna händer och ger sig själva frisyrer och stilar som de kanske ångrar när saker och ting är igång igen.
Jag vill definitivt inte stödja detta alls, men ibland måste en tjej göra vad en tjej måste göra! Men i intresset av att hålla ditt hår snyggt och prydligt för dina FaceTime-samtal, finns det några saker du kan göra med de produkter du har hemma och vem vet, du kanske till och med får lite mer övning på några tillfälliga sommarstilar som du kan ta med dig tillbaka till världen när detta är över.
När det gäller jobbsamtal, om det inte uttryckligen har sagts av din chef att du måste presentera dig i en arbetsklädsel, njut av friheten du har fått att bli lite lekfull medan du håller ditt hår snyggt och presentabelt. Jag vet inte om dig, men mitt hår blir längre för varje sekund, mina rötter syns och min frisör har definitivt några kluvna toppar att ta itu med snart. Men jag går definitivt för en avslappnad uppsättning när det gäller videokonferenser. På så sätt håller det håret borta från ansiktet, betyder att du inte kommer att pilla med det och det kommer inte att blockera dina ögon för den viktiga ögonkontakten när du pratar med någon om arbete.
Jag gillar att hålla mina arbets-FaceTime-lockar enkla och diskreta med en klassisk halv-rufsig knut och jag använder en tunn scarf för att knyta runt toppen som fungerar dubbelt som en smart accessoar och det perfekta skyddet för mina två tum långa ofärgade rötter! När arbetsdagen är över och jag vill FaceTime:a vänner, släpper jag helt enkelt min rufsiga knut och använder lite olivoljespray på topparna för att definiera mina vågor och hålla mina kluvna toppar i schack. Detta är perfekt enkelt att göra, och du kan gå från dagtid smart/avslappnad till kvällsglamour på några sekunder!
Smink
Du har förmodligen din vanliga sminkrutin ner till en fin konst, och om du är som jag och har ont om tid på morgonen innan jobbet, innebär det lite tonad fuktighetskräm, bryngel och lite mascara och du är ganska mycket redo att gå. Naturligtvis är detta inte min preferens, jag skulle mycket hellre spendera lite mer tid på att få mig att se och känna mig fantastisk innan jobbet med en look som speglar min personlighet, men ibland måste jag bara arbeta med det jag har.
Men nu arbetar jag helt hemifrån och involverar mig inte i mycket ansikte mot ansikte-kontakt, mitt smink (som många av er just nu) kommer bara ut vid speciella tillfällen. Och vilket sådant tillfälle kan det vara dessa dagar? Ett Zoom-konferenssamtal eller FaceTime:a vänner.
Smink brukade betyda något annat, och förhoppningsvis kommer det att göra det igen, eller kanske ger vi alla våra ansikten den mycket behövda pausen från krämer och foundations och puder för att ge oss själva en hälsosam lyster som vi är mer bekväma med att lämna huset för en värld av mänsklig interaktion. Vem vet! Men vad jag vet är att när jag har ett videosamtal inplanerat med min chef måste jag noggrant tänka på vad jag sätter på mitt ansikte och hur.
Det finns några uppenbara skillnader mellan ansikte mot ansikte-kontakt och virtuella samtal. En av dem är att när du pratar med någon ansikte mot ansikte har du inte din egen fotografiska reflektion stirrande tillbaka på dig från en liten ruta i hörnet! Detta kan vara störande i början och visst, du kan ibland stänga av detta på ett videosamtal, men det är ett annat sätt att prata med någon och att se dig själv prata tillbaka till dem kan göra dig ganska självmedveten. Är det så jag ser ut när jag skrattar? Ser jag alltid så blek ut? Är det läppstift på mina tänder?! Skräcken!
När du pratar med din chef över en videokonferens är det viktigt att lägga dessa ångest åt sidan så att du är fullt fokuserad på uppgiften och inte på hur du ser ut. Så jag håller alltid mitt smink smart, rent och diskret. Spara läppstiftet för Zoom:a med vänner och gör bara tillräckligt så att du är säker i din hud, dina bryn är prydliga och dina ögon är synliga utan massor av ögonsmink och mascara.
Försök att komma ihåg att kameran på din laptop, surfplatta och telefon kan förvränga din ansiktsform, vinkeln kanske inte presenterar dig på samma sätt som en rak reflektion i spegeln skulle och den kan justera belysningen i ditt hemmakontor för att dämpa hudtoner eller lyfta fram mörkare eller ljusare smink för att bli mer livfullt än i verkligheten.
Jag börjar med ett ögonserum för att väcka mig, lite fuktighetskräm för en hälsosam lyster och lite matt primer för att dölja glansen som kameran tenderar att belysa. Jag håller mina hudtoner jämna med foundation och håller ögonskuggan neutral med bruna, koppar och persikor för att inte bli en färgglad distraktion. En enkel vingad eyeliner gör tricket och jag håller mina ögonbryn i schack med tonad gel och lite penna för att fylla i luckorna och hålla dem prydliga, sedan avslutar jag med lite mascara och jag är redo att gå.
Detta representerar mig vanligtvis i ett professionellt arbetsformat, och det är enkelt att lägga till senare för ett FaceTime-samtal med tjejerna istället för drinkar och middag efter jobbet. Så, för att sammanfatta, håll ditt smink lätt och luftigt, undvik distraherande färger och kom ihåg att belysning är allt!
Garderob
Detta är lite svårare när det borde vara enkelt. Ingen gillar att vara hemma i full arbetsklädsel; jag byter till de bekvämaste kläderna så snart jag kommer hem från jobbet vanligtvis eftersom ingen kommer att se mig och jag kan vara mig själv: avslappnad och tillfreds. Men att arbeta hemifrån är annorlunda, eftersom du tekniskt sett fortfarande är på klockan och det där videosamtalet kan dyka upp när som helst. Jag brukar inte behöva hantera FaceTime-samtal på plats, de är vanligtvis förbestämda men ibland kräver en kollega eller min chef någon form av förtydligande som kräver ett ansikte mot ansikte-samtal med skärmdelning, så jag gillar att se till att jag är klädd för tillfället.
Inte bara detta, men det är verkligen viktigt för vårt sinne att skilja mellan arbete och hemmet så att när du stänger av laptopen kan hemmet bli en avslappnande plats igen. Det finns en enorm psykologisk påverkan i att arbeta hemifrån och vad du har på dig kan sätta dig i ett visst sinnestillstånd, så att klä sig för arbete är inte så löjligt som det låter, oavsett om du måste delta i videokonferenser eller inte.
Men om du gör det, försök att hålla dig bekväm, du kanske inte har lyxen av ett riktigt arbetsbord komplett med snurrande kontorsstol, så att bära en kjol som har stretch eller byxor som inte klämmer dig på fel ställen är mycket viktigt. Naturligtvis, när du gör videosamtal eller konferenser är det din överkropp som syns men det kan inte skada att vara förberedd. Jag säger alltid att bära en blus, skjorta eller smart t-shirt och undvika distraherande motiv eller snitt så att när videosamtalet kommer är du redo.
Det finns inget behov av att gå och spendera en förmögenhet på en helt ny garderob för att arbeta hemifrån och du kan vanligtvis mixa och matcha outfits som du bar tidigare utan problem, men när tiderna är konstiga som de är nu, är en liten online-shoppinguppmuntran alltid välkommen i min värld!
Skapa rätt miljö för FaceTime-samtal
Ditt kontor eller arbetsutrymme hemma kan vara en liten hörna i ditt sovrum eller kan till och med vara matbordet. Var det än är, välj din belysning klokt och kontrollera din bakgrund för distraktioner eller gud förbjude, pinsamma barndomsfoton som du definitivt inte vill att din chef ska se!
Du behöver inte dekorera om ditt rum för ett videosamtals skull, men det är bra att skapa ett utrymme som du tycker om att arbeta i för din egen mentala hälsa och mindfulness. Jag brukar ha en trevlig syresättande växt i närheten, en fint belyst lampa och tillräckligt med skrivbordsutrymme för min laptop, anteckningsböcker och den viktiga kaffekoppen. Om du har ett fönster i närheten, håll det öppet under dagen för att få in frisk luft och glöm inte att resa dig upp och röra på dig för pauser då och då.
Videosamtal, FaceTime och Zoom-konferenser kan ta lite tid att vänja sig vid men att skapa en glad plats att arbeta från kommer att börja reflektera i hur du presenterar dig själv när du väl kommer in i en rutin som fungerar. Var inte rädd för att ha dagar där smink och garderob inte ens kommer in i ditt sinne, men plocka definitivt upp dig själv med lite glitter och glamour när du känner för det, håll inte bara den sidan av dig dold och sparad för videosamtal. Lita på mig, det kommer att få dig att känna dig som en miljon dollar och det kommer att hjälpa dig att ta dig igenom denna galna tid!
